De nada vale planificar si no se ejecuta el plan, bajo esta premisa, de vital importancia, deberían encaminarse, en términos de sus planes estratégicos, los esfuerzos de toda organización.
por Héctor R. Torres, PhD, MBA, CPP, CFE, CHS*
Un saludo fraternal desde Puerto Rico para todos los colegas y lectores de esta columna. Es un placer volver a compartir nuevamente con ustedes. En la columna de hoy hablaremos de una disciplina que tiene mucha relevancia en el mundo de los negocios de este siglo.
Me refiero a la disciplina de la ejecución, tema de mucha importancia para las corporaciones en términos de sus planes estratégicos. Nadie planifica por planificar pero eso es lo que terminan haciendo muchas corporaciones porque el enfoque de su plan estratégico no está centrado en la ejecución. De nada vale planificar si no se ejecuta el plan.
Trasfondo
Los planes estratégicos se desarrollan para adaptar la organización a su medio ambiente de negocios, lograr cambios organizacionales requeridos para la adaptación y lograr las metas u objetivos de negocio a largo plazo.
Por años se ha enseñado en las escuelas más prestigiosas de negocios la importancia de la planificación estratégica. Se enseña como la misión, visión, y los objetivos estratégicos contribuyen a establecer la base que transformara a la organización y para que las metas de negocio se cumplan. Un esquema básico de un plan estratégico se compone de los siguientes componentes:
Misión
(Redefine lo que realiza la empresa diariamente)
Visión
(Redefine lo que aspira la empresa a convertirse a largo plazo)
Análisis FODA
(Análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades, y amenazas)
Objetivos o Metas Estratégicas
(Las metas que harán cumplir la Visión a largo plazo de 3 a 5 años)
Planes de Acción
(Los planes específicos de negocios para lograr las metas estratégicas)
Objetivos a Corto Plazo
(Las metas anuales que harán cumplir las metas estratégicas)
Tácticas Funcionales
(Las tácticas usadas con los clientes para cumplir con los objetivos a corto plazo)
El problema con muchas organizaciones de negocios se concentran en el desarrollo doctrinal del plan estratégico pero no en como se ejecuta el mismo. Según Chris McChesney, Sean Covey y Jim Huling, autores del novedoso libro The 4 Disciplines of Execution (Las Cuatro Disciplinas de la Ejecución) vemos como estos planes estratégicos se desarrollan, se presentan y se aprueban para luego ser engavetados sufriendo una muerte segura por el olvido.
Este fenómeno ocurre porque las organizaciones de negocio se concentra más en lidiar con los problemás diarios de la empresa en vez de ejecutar el plan. Son absorbidos por el torbellino de los requisitos operacionales diarios y con tanta requisitos nadie se enfoca en ejecutar el plan estratégico. Sin embargo, cuando el propósito del plan estratégico esta claro en las mentes de todos en una organización entonces se puede cumplir con la ejecución del mismo aunque las circunstancias sean adversas y las operaciones diarias sean complejas.
Ejecución con propósito
La ejecución se puede definir como la realización de una cosa o el cumplimiento de un proyecto, encargo u orden. Toda ejecución tienen que estar basada en un propósito imperioso. Un propósito que realmente mueva a los integrantes de la organización. Sin un propósito imperioso no hay ejecución, y si la hay, es ejecución a medias. El problema de muchas empresas es que piensan que tienen múltiples propósitos y las quieren realizar todas a la misma vez.
Esto hace que la organización se mueva en múltiples direcciones en vez de concentrar todo sus fuerzas, recursos y energías en una sola dirección. El enfoque correcto para lidiar con esto debe estar en establecer claramente el verdadero propósito de nuestros planes estratégicos o de negocios.
Mientras más claro sea nuestro propósito entonces más claro será la manera de conseguirlo en las mentes de los integrantes de una organización. Una vez se establece el propósito entonces nuestra verdaderas prioridades en termino de cursos de acción para realizar el propósito también empiezan a materializarse. Miremos este concepto de otra forma.
La próxima vez que planifique algún proyecto de carácter profesional o personal contemple y pregúntese cual es el verdadero propósito del proyecto. Se dará cuenta de las siguientes reglas:
1. Mientras más definido sea el propósito más imperioso se volverá el propósito.
2. Mientras más imperioso sea el propósito más fácil será el desarrollo de plan para lograr ese propósito.
3. Mientras más imperioso sea el propósito del plan más imperioso será su ejecución.
En conclusión
La seguridad como una función gerencial corporativa o función de negocios se realiza en base a planes estratégicos. Ninguna organización planifica para fracasar, sin embargo fracasan por no planificar.
Pero el énfasis nunca debe estar en la planificación sino más en la ejecución. La ejecución decisiva no se lograr hasta que se identifique el propósito imperioso de nuestros esfuerzos. Les invito a que sigan compartiendo sus ideas e inquietudes del mundo y la gerencia de la seguridad.
Un abrazo y hasta la próxima.
* Si desea puede escribirle al autor de este artículo al correo electrónico: [email protected]
