--- title: "5 pasos para que tu negocio se adapte a la era de la información - Ventas de Seguridad" description: "Las últimas noticias para los integradores, contratistas y mayoristas en seguridad electrónica." url: "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" date: "2026-07-23T14:03:42+00:00" language: "es-ES" --- # [ 5 pasos para que tu negocio se adapte a la era de la información](https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html "5 pasos para que tu negocio se adapte a la era de la información") Detalles 13 Diciembre 2016 ![](https://www.ventasdeseguridad.com/images/stories/VDS/INFORMACION1.jpg)*México.* Sin duda, la adecuada gestión de la información dentro de una organización fortalecen los negocios, y al mismo tiempo, resulta una ventaja competitiva en el mercado local actual. Por otro lado, hoy en día, los empleados y clientes pueden acceder a los datos críticos empresariales desde cualquier lugar, mediante las aplicaciones en la Nube y utilizando cualquier dispositivo móvil como smartphones o tablets. De acuerdo a un estudio de IDC, el trabajador es capaz de encontrar la información que necesita sólo el 56% de las veces, mientras que casi el 36% de su tiempo lo gasta buscando información sin obtener resultados. Por otro lado, un estudio de PwC\[2\] encontró que el 96% de las empresas no lograron ver todo el potencial de sus datos. El 40 % de los negocios señalaron que obtuvieron poco beneficio tangible de su información, y solo el 23% apuntó que no obtuvo nada de ella en absoluto. Claramente, la adaptación a la era de la información no resulta igual para todas las organizaciones. No obstante, los líderes tienen que tomar en cuenta que con la inversión en tecnologías y soluciones para lograr una gestión de la información eficiente, podrán transformar sus procesos y hacerlos más ágiles y a optimizarlos. Ante esta situación, Ricoh Mexicana, empresa tecnológica global especializada en TI, ofrece 5 recomendaciones para que las organizaciones puedan sacar provecho de su información: 1.- Establecer un sistema de gestión de la información de toda la empresa con un ejecutivo de alto nivel a cargo (Director de datos). Tener un encargado que gestione adecuadamente la información de cada unidad de negocio podrá ayudar a la compañía a crear controles de riesgo y categorizar la información para reducir el tiempo de búsqueda. - Publicidad - 2.- Realizar una auditoría de la información de la empresa para averiguar de dónde provienen los costos y los cuellos de botella. La conversión de documentos en formato digital permitirá a las compañías ser accesibles y ofrecer a sus empleados una búsqueda fácil. Esto, no sólo ahorrará dinero y ayudará a sus colaboradores a ser más productivos, sino que puede conducir a nuevas ideas de negocios. 3.- Eliminar el espacio de almacenamiento innecesario. El almacenamiento físico y digital les cuesta a las empresas mucho dinero. Es por ello que es necesario realizar con regularidad revisiones para eliminar información que ya no se necesite y poder liberar espacio que podría ser ocupado para almacenar información que de valor a la compañía. 4.- Utilizar un sistema de gestión de contenido empresarial o de gestión de datos. Eso incluye documentos de Word y Google, correos electrónicos, PDFs, PowerPoints, videos, archivos de audio, imágenes e incluso publicaciones de medios sociales como Facebook y Twitter. Las hojas de cálculo convencionales no analizarán de forma completa este tipo de información; es por ello que es necesario que se utilicen sistemas de gestión de contenido o gestión de datos para contar con una inteligencia empresarial. 5.- Aplicar análisis de datos a la información de la empresa para detectar tendencias y hacer predicciones. Con los enormes volúmenes de información disponibles para ser analizados, es importante hacer las preguntas correctas y centrarse en áreas donde se puede ahorrar en costos o desarrollar nuevas fuentes de ingresos. Como analizar la cadena de suministro, recurrir a encuestas para saber lo que los clientes piensan de la compañía y analizar los datos de sus redes sociales. Una vez que se implementen estas recomendaciones, las organizaciones podrán utilizar con eficiencia toda su información, a fin de empoderar a sus colaboradores a mejorar en sus tareas diarias y al mismo tiempo, obtener más ingresos para la compañía. ![Santiago Jaramillo](https://www.ventasdeseguridad.com/images/latinpress/editor-sjaramillo.jpeg) Santiago JaramilloEmail: sjaramillo@latinpressinc.com Editor Comunicador social y periodista con más de 15 años de trayectoria en medios digitales e impresos especializados para América Latina. Actualmente Editor de las revistas Ventas de Seguridad, Gerencia de Edificios y Coordinador académico del Congreso TecnoEdificios. - [12 pasos útiles en videovigilancia](https://www.ventasdeseguridad.com/mas-a-fondo/otros-enfoques/6318-12-pasos-utiles-en-videovigilancia-navidena.html "12 pasos útiles en videovigilancia") - [Vale la pena invertir en tecnología en centros penitenciarios ](https://www.ventasdeseguridad.com/mas-a-fondo/otros-enfoques/8292-vale-la-pena-invertir-en-tecnologia-en-centros-penitenciarios.html "Vale la pena invertir en tecnología en centros penitenciarios ") - [Aalborg logra ahorros gracias a VMS de Milestone](https://www.ventasdeseguridad.com/mas-a-fondo/otros-enfoques/8291-aalborg-logra-ahorros-gracias-a-vms-de-milestone.html "Aalborg logra ahorros gracias a VMS de Milestone") - [Tecnología y sostenibilidad en una edificación](https://www.ventasdeseguridad.com/mas-a-fondo/usuario-final/9609-tecnologia-y-sostenibilidad-en-una-edificacion.html "Tecnología y sostenibilidad en una edificación") - [Acceso, prioridad en centros educativos](https://www.ventasdeseguridad.com/mas-a-fondo/otros-enfoques/7412-acceso-prioridad-en-centros-educativos.html "Acceso, prioridad en centros educativos") ### No hay comentarios • Si ya estás registrado, favor ingresar primero al sistema. ### Deje su comentario En respuesta a Some User Nombre \* Dirección de email \* Texto del comentario \* \* ## Schema ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Inicio", "item": "https://www.ventasdeseguridad.com" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Ultimas Noticias", "item": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias.html" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Empresas", "item": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas.html" }, { "@type": "ListItem", "position": 4, "name": "5 pasos para que tu negocio se adapte a la era de la información", "item": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" } ] } ``` ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "VideoObject", "name": "5 pasos para que tu negocio se adapte a la era de la información", "description": "México. Sin duda, la adecuada gestión de la información dentro de una organización fortalecen los negocios, y al mismo tiempo, resulta una ventaja competitiva en el mercado local actual. Por otro lado, hoy en día, los empleados y clientes pueden acceder a los datos críticos empresariales desde cualquier lugar, mediante las aplicaciones en la Nube y utilizando cualquier dispositivo móvil como smartphones o tablets.", "thumbnailUrl": "https://www.ventasdeseguridad.com/", "uploadDate": "2016-12-13T15:11:56-05:00", "contentUrl": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" } ``` ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "NewsArticle", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" }, "headline": "5 pasos para que tu negocio se adapte a la era de la información - Ventas de Seguridad", "description": "Las últimas noticias para los integradores, contratistas y mayoristas en seguridad electrónica.", "image": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.ventasdeseguridad.com/" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Ventas de Seguridad", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.ventasdeseguridad.com/images/metatags/16x9/vds.png" } }, "author": { "@type": "Person", "name": "Santiago Jaramillo", "url": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" }, "datePublished": "2016-12-13T15:11:56-05:00", "dateCreated": "2016-12-13T15:11:56-05:00", "dateModified": "2022-04-25T18:21:52-05:00" } ``` ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "Article", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" }, "headline": "Ultimas Noticias", "description": "Las últimas noticias para los integradores, contratistas y mayoristas en seguridad electrónica.", "image": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.ventasdeseguridad.com/images/metatags/16x9/vds.png" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Latin Press, Inc.", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.ventasdeseguridad.com/images/metatags/16x9/lpi-eventos-online.png" } }, "author": { "@type": "Person", "name": "Ventas de Seguridad", "url": "https://www.ventasdeseguridad.com/novedades/ultimas-noticias/21-empresas/9649-5-pasos-para-que-tu-negocio-se-adapte-a-la-era-de-la-informacion.html" } } ```