En esta columna se darán importantes pautas para hacer una intervención en proyectos ya existentes y hacer renovación de tecnología en Seguridad Electrónica de manera eficiente y fructífera para todas las partes involucradas.
Por Ing. Germán Alexis Cortés Hdez.*
Información Confiable
Una situación que se presenta en estos casos, es la falta de información técnica, confiable y actualizada, sobre todos los espacios y equipos existentes, recorridos de ductería, cableado y elementos.
Muchas veces no existe un inventario de equipos, con referencias, seriales, planos de conexionado detallado, ubicación en racks y en cuartos de interconexión.
Otras veces, se han cambiado las referencias en los mantenimientos técnicos y el marquillado (identificación de conductores) de señales y puertos de conexión no coincide con la realidad. Fruto de un servicio de mantenimiento desordenado, informal e improvisado.
La mayoría de copropiedades no cuentan con planos “as Builded” de los diferentes subsistemas y al contactar a las empresas que instalaron, se descubre que no existen o que no cuentan con los últimos planos.
También, debemos reconocer que algunas empresas de nuestro gremio, –molestas, porque no les siguieron comprando equipos a ellos, o porque no tienen el contrato de mantenimiento o de ampliación–, simplemente indican que no hay interés en facilitar los planos y demás registros actualizados.
Otro aspecto que genera desconfianza al iniciar, es que los planos arquitectónicos del inmueble ya no sirven, porque los espacios internos han cambiado (sobre todo en áreas internas y privadas).
Ante esa situación de “ceguera”, solo queda la alternativa de hacer un levantamiento detallado, que a veces inicia en el aspecto arquitectónico y solo sobre planos actualizados, se ubican ducterías, pasos verticales y demás elementos de los sistemas electrónicos actuales.
Finalmente, por si fuera poco, es importante hacer notar que los cielos falsos de todo el edificio ya se encuentran ubicados y para hacer levantamientos iniciales se deben levantar para inspección, con el correspondiente trabajo, molestia para residentes y visitantes y riesgo de dañar algún otro subsistema ajeno.
Al saber que se deben generar estas molestias y sobrecostos, solo para la fase de inicio, antes de diseño, compra e instalación de equipos, se toma la decisión (muchas veces errada) de no destapar, asumir cantidades, recorridos y especificaciones de lo que “debe tener” y solo cuando se vaya a hacer la instalación de cambio, aumento o ajuste de cableado, levantar el cielo falso e intervenir.
La decisión es riesgosa porque muchas veces genera errores de apreciación y cantidades; para descubrir ya en el momento de obra, que las cosas no eran como se esperaba y entonces se debe corregir en un momento inapropiado, generando molestias a la administración y propietarios.
Nuestra sugerencia es que los levantamientos los debe realizar un equipo interdisciplinario (arquitecto, ingeniero, técnico de instalaciones), que actualice a ciencia cierta la totalidad de espacios y subsistema, sin dejar opción a especulaciones que casi siempre son erradas.
Es necesario entender que esto genera un costo adicional. Sin embargo, la certeza de iniciar el Retrofit, con información confiable es muy importante.
Diseño
El equipo de diseño se debe basar en el último y reciente análisis de riesgos e iniciar su labor sobre planos actualizados.
Se debe partir también de un listado de elementos existentes dentro de lo que se denomina un Catastro físico y funcional del equipamiento de seguridad electrónica.
Es decir, no basta con contar dispositivos, se requiere conocer su estado operativo y se debe entender si la función que presta es suficiente o si merece ser cambiado por un modelo con mejores especificaciones.
Y en este último caso, se debe definir que se va a hacer con el dispositivo anterior (dar de baja (botar), reubicar en un sitio de menor riesgo e importancia, dejarlo como elemento para repuesto o backup, regalar o vender). Esto debe estar absolutamente definido, porque se convierte en la “piedra en el zapato”, al finalizar el proyecto de Retrofit.
Aunque en Latinoamérica no es común el mercado del equipo usado, debo reconocer que es un negocio lucrativo en otras latitudes. Así que, es una posible salida para estos elementos, si se encuentra la oportunidad.
Entonces el equipo de Diseño debe decidir junto a los propietarios del inmueble, si se van a rescatar algunos elementos existentes para usarlos e integrarlos a los nuevos sistemas o el uso definido.
Esto depende de la compatibilidad y conveniencia técnica entre equipos nuevos y antiguos.
Depende de cada marca existente, de las empresas integradoras con soporte local en cada ciudad y de las necesidades reales que el Diseñador analice.
A veces la “pereza” de quien diseña, hace que siempre se recomiende un nuevo diseño, partiendo del reemplazo total de equipos, en un subsistema; debido a que es mucho más fácil. Obviamente trazar nuevos recorridos de ductería, ubicar elementos y no pensar en compatibilidades es mucho más fácil, pero realmente no es lo que se busca en una actividad de Retrofit.
No niego que a veces es mucho mejor, pero nuestra intención es que pensemos que no se debe diseñar intentando esto como solución inicial, sino más bien como consecuencia de análisis profundos y acordados, que deciden que es mucho más conveniente para el usuario final un rediseño completo.
En Retrofit, es entonces común saber que la etapa de Diseño es mucho más compleja que en una obra nueva. Debemos advertir, que esto solo lo entienden los profesionales experimentados que ya han resuelto todos los problemas, en un inmueble con sistemas operando.
Cambio Total o Parcial, ¿qué reutilizar?
Para ser eficientes en un proceso de Retrofit, no se debe intentar cambiar todo, como plan inicial. Es decir, se debe pensar en las finanzas del usuario final y tratar de “rescatar” la mayor cantidad de elementos, y usarlos sin afectar el desempeño y la calidad del sistema final.
Entonces se debe recordar que los sistemas tienen varias partes:
1. Cableado
Depende del tipo existente, del estado del cable (hay que probar cada segmento), de la topología usada (estrella, bus, anillo) y de las holguras que existan en punta y punta para poder desinstalar e instalar nuevamente en otros dispositivos. Para elementos genéricos y sin mayores especificaciones es normal poder usar parte de los tramos de cable instalados, pero para dispositivos nuevos o especiales, es probable que el cable existente solo sirva como “sonda” para halar el nuevo conductor.
Los tramos de cable extraídos, normalmente no sirven de mucho, a menos que sean lo suficientemente largos y se usen en otros tramos más cortos.
El cableado mal instalado, empalmado, apretado, desordenado, normalmente se pierde al sacarlo de la ductería (Tubería o bandeja porta cable).
Nuestra recomendación es que antes de usarlo, se pruebe detalladamente para el uso que se le va a dar.
2. Ductería
En tubería cerrada, depende del tipo (EMT o PVC) y normatividad local vigente. Obviamente se requiere que la capacidad de la tubería existente sea la adecuada para la cantidad de Cableado a usar. Se debe recordar que la NFPA70, recomienda usar solo el 40% de la capacidad total de la tubería, es decir que el 60% del área transversal no se use.
Finalmente se debe revisar si la ductería está instalada adecuadamente (fijaciones, cajas de paso, estabilidad, marquillado).
Las Bandejas Porta cables abiertas, casi siempre siguen sirviendo para ajustes y cambios, puesto que su función es precisamente esa. Entonces todo lo que se debe revisar es si su capacidad sigue siendo suficiente después del cambio de cableado necesario.
Nuevamente su estabilidad, capacidad de peso y fijaciones son importantes a la hora de identificar si se puede reutilizar.
3. Dispositivos Remotos (en campo)
Obviamente en un proceso de Retrofit, se desean cambiar, actualizar y mejorar muchos dispositivos, pero hay algunos que por su sencillez y compatibilidad (contactos secos) no se requieren cambiar, por ejemplo: contactos magnéticos, electroimanes, soportes de cámaras, sensores en puertas y estaciones de emergencia, sensores de gas, señalizadores de emergencia, entre muchos otros.
El Diseñador de Retrofit, deberá identificar existencia y funcionalidad por un lado y detalle de uso, desgaste y mantenimiento, para tomar la decisión de re-utilizar este tipo de sencillos elementos dentro del nuevo esquema de seguridad.
En ese caso deberá indicar si se utilizan en el mismo sitio donde se encuentran o si se puede reutilizar en otro uso.
4. Dispositivos en Cuarto de Control
La gran mayoría de controladores, servidores, paneles de control y videograbadoras, realmente se convierten en el objeto donde más se desea el cambio. No necesariamente por su mal desempeño, sino como hemos dicho anteriormente, porque existen nuevos modelos con mejores prestaciones.
Entonces es en el cuarto de Control donde se hacen los mayores cambios, sin embargo, no se requiere cambiar todo. Por ejemplo: UPS, baterías, fuentes de alimentación, gabinetes, racks, Sistemas de HVAC, entre otros, casi siempre pueden seguir operando de manera satisfactoria con los nuevos sistemas.
Nota: El cuarto de Control, muchas veces es lo único que el usuario final ve, así que, si se va a hacer una remodelación, es importante que se tengan en cuenta algunos aspectos estéticos y funcionales para que se note el cambio.
5. Software y Licencias
Casi siempre los paquetes de VMS, Acceso, Monitoreo y Control, BMS, Comunicaciones e Integración, son los llamados a evolucionar de una manera más notable. Entonces es casi obvio que al hacer un Retrofit, se cambien o actualicen estos paquetes.
Las licencias base, del sistema operativo o de módulos básicos, pueden seguir siendo las mismas, si su fecha de salida al mercado es menor a 3-4 años. Pero se recomienda utilizar las últimas versiones de paquetes básicos y sistemas operativos, que brindan mayor seguridad, eficiencia y agilidad en la operación.
6. Accesorios y Muebles
Fuentes de alimentación, tableros eléctricos, Gabinetes de equipos, Racks cerrados, superficies de trabajo, soportes para monitores, sillas, entre otros, son accesorios que completan el sistema de seguridad en un cuarto de control.
El Retrofit, puede evaluar cuales de estos elementos pueden seguir dando un funcionamiento adecuado, pero se recomienda que algunos se renueven, con el ánimo de ayudar esa sensación de cambio que el usuario final, propietarios y operadores están esperando.
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