Seguimiento de activos

Los activos son piezas valiosas dentro de una organización, y esto no implica que sean simplemente enseres, computadores, teléfonos, autos, sino también personas y animales, los cuales corren el riesgo de extraviarse o ser sustraídos. Por tal motivo es necesario realizar un seguimiento de éstos dentro de las compañías por medio de un monitoreo o rastreo que permita ubicarlos y verificarlos físicamente constatando su existencia, ubicación, estado, condiciones de uso y de seguridad. Este control de los activos admite la recolección de información sobre un producto, sus características, procedencia, número de serie, entre otros datos.

Uno de los métodos de control de activos más conocido es el código de barras, el cual se basa en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. Dicho código posibilita que un artículo sea reconocido fácilmente en un punto de la cadena logística y así poder realizar un inventario o consultar sus características asociadas (precio, país de origen, entre otros). Para realizar el control por medio de esta tecnología se requiere de una revisión manual que se hace con un lector y se debe tener una visión directa al producto.

Una de las ventajas de esta tecnología es su costo relativamente económico, motivo por el cual es ampliamente usada en el mercado de bienes de consumo como las tiendas al detalle.

Por su parte, el EAS (Electronic Article Surveillance), es otro sistema muy utilizado en los supermercados, centros comerciales y almacenes de cadena, el cual se basa en la utilización de puntos de control o portales de seguridad, de modo tal que cuando una etiqueta EAS pasa por estas áreas se genera una alteración en el patrón de la señal, la cual es detectada por un lector. Esta solución permite llevar un control en las zonas de ingreso y salida de las compañías.

El Código Electrónico de Producto (EPC), es un número único diseñado para identificar de manera exclusiva cualquier objeto a nivel mundial, el cual se almacenado en un tag de RFID.

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Hoy en día, aunque el tipo de tecnología más utilizada es el código de barras, la identificación por radiofrecuencia (RFID) gana terreno en este tipo de control, posicionándose como una de las más usadas, debido a la facilidad de seguimiento en tiempo real que proporciona a las compañías.

RFID es un sistema que permite rastrear la ubicación de un objeto mediante el uso de un dispositivo o tag activo, el cual emite una señal que es leída por la antena y que verifica su posición y estado.

Esta tecnología cuenta con algunas características que lo hacen resaltar por encima de los otros medios, ya que permite el monitoreo de activos a grandes distancias, de tal forma que se puede rastrear no sólo el movimiento de equipos, sino también de hombres, máquinas y materiales. Asimismo, no requiere una visión directa entre el emisor y el receptor de la señal.

Esta identificación admite, además del rastreo, conocer toda la información relacionada con ese activo en particular. En las instalaciones físicas donde se desee realizar el control se encuentran ubicadas unas antenas que son las que posibilitan el monitoreo de la ubicación exacta del activo.

RFID es un método de control que posee un grado de confianza alto, pues según las pruebas que se han realizado un 97% de ellas han sido exitosas; sin embargo los expertos en el tema aseguran que su confiabilidad estará dada no sólo por la correcta escogencia de los elementos de hardware y software que ella involucre, sino por la adecuada definición y aplicación de los procedimientos para su implementación, seguimiento, mantenimiento y sobre todo administración.