Son muchas las tecnologías de identificación y rastreo que permiten un control minucioso de los activos en las empresas. Analizar las particularidades y necesidades especificas de su compañía llevará a una decisión más acertada en este campo.

por Johana Alejandra García

Laptops, video beams, equipos de medición, y en general toda clase de dispositivos portátiles, corren el riesgo de extraviarse o ser sustraídos de las empresas por la dificultad para hacer un seguimiento de los movimientos que se realizan constantemente dentro de las compañías, por lo anterior y para reducir las posibilidades de perdida de estos elementos se hace necesario llevar a cabo un monitoreo o control de los activos.

Las tecnologías de identificación de bienes y rastreo son aquellas que tienen que ver con el reconocimiento y captura automática de datos, permitiendo la recabación de información sobre un producto o bien determinado, sus características, procedencia, número de serie y, dependiendo de la tecnología utilizada, ubicación.

Teniendo en cuenta lo anterior podemos afirmar que los sistemas de captura de información se constituyen en herramientas indispensables a la hora de llevar un control de los activos al interior de las compañías; bien sea simplemente con la implementación de un inventario o también para hacer un registro en tiempo real de cada movimiento realizado al interior de la entidad. Por lo anterior, VENTAS DE SEGURIDAD desea en está edición hacer un recuento de las tecnologías de identificación de bienes más utilizadas.  

Empezaremos este recorrido con el ampliamente conocido código de barras, que sin duda alguna es el más utilizado en toda clase de empresas y con fines muy variados a lo largo de todo el proceso comercial.

La tecnología de código de barras está basada en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. El código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar un inventario o consultar sus características asociadas (precio, país de origen, entre otros); en caso de documentos permite realizar la captura de información de una forma rápida y brinda la posibilidad de cotejarla o almacenarla en una base de datos, según explicó William Barrera de Insetrón Ltda.

El código de barras permite entonces tener un inventario detallado de cada uno de los activos de la empresa, pero para su control se requiere de una revisión manual realizada con la ayuda de un lector, lo que puede volver lento el proceso de monitoreo de los activos.

Una de las ventajas al implementar un sistema basado en código de barras es su costo, pues es relativamente económico, ya que se trata de etiquetas adheridas a los productos o bienes, sin embargo su ámbito de acción se reduce a la distancia que se tenga entre el lector (scanner) y el código de barras, lo que obliga a tener una línea de visión directa.

“El código de barras es ampliamente usado en el mercado de bienes de consumo como las tiendas al detalle y es principalmente un mecanismo de captura de datos” explica Hervé Calderón Blanchot, director general del Grupo OXTEN. Además, añadió que su importancia y difusión se debe al uso que se le da en casi toda la cadena de suministro, desde la fabricación, distribución hasta la comercialización en el punto de venta.

Otro sistema muy popular en supermercados, centros comerciales y almacenes de cadena, es la tecnología VEA (Vigilancia electrónica de Artículos) o EAS (Electronic Article Surveillance). Este sistema se basa en la utilización de puntos de control o portales de seguridad, cuando una etiqueta EAS pasa por estas áreas se genera una alteración en el patrón de la señal la cual es detectada por un lector. Es muy útil para llevar un control en las zonas de ingreso y salida de las compañías, pues a menos que la etiqueta sea desactivada se producirá una alarma cuando el activo cruce el portal.