Planificación de un proyecto de seguridad (IV) Viernes 06 de Agosto de 2010 11:54

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Planificación de un proyecto de seguridad (IV)
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En esta cuarta entrega, el autor comienza a abordar el tema desde su ejecución, desarrollando los pasos a seguir para el éxito del proyecto de seguridad.

Por: Henry A. Rivera*


Poco a poco hemos avanzado en el desarrollo de la gerencia de proyectos partiendo desde el aspecto de las generalidades y su planificación, ahora entraremos al desarrollo de la ejecución la cual se hará más sencilla si la planificación se ha desarrollado adecuadamente, pues como vimos anteriormente el proceso gerencial que tiene más subprocesos es el de planificación y el de menos es el de la ejecución, por lo tanto ésta es la parte del proyecto más sencilla de realizar pero la de mayor cuidado, debido que todas esas ideas plasmadas en diseños o documentos se empiezan a materializar.

En esta entrega se desarrollarán los aspectos más importantes de la ejecución de proyectos, con el fin de tener la suficiente claridad para desarrollar el proyecto de una manera exitosa, teniendo en cuenta sus diferentes variables planificadas. A su vez daremos varios trucos que pueden ayudar a no cometer errores en la ejecución o toma de decisiones de último  momento en dicha etapa del proyecto.

¿Qué es la ejecución?
Para tener un concepto claro de la manera en la que se integra la planificación con la ejecución definiremos esta última como la etapa en la que se coordinan los recursos humanos y materiales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión del Proyecto, desarrollado en la planificación, con el fin de producir las entregas definidas y conseguir los objetivos marcados, es decir que se desarrolló el proyecto con la totalidad de entregas en el tiempo y con el costo calculado, sin afectar la calidad del producto del proyecto.

Ahora bien, y entrando en materia, las áreas del conocimiento que se integrarán en esta etapa serán presentadas a continuación.

Para ajustar dicha integración se tomará el modelo de entradas y salidas, y así tener claro qué elementos serán los resultantes. Como principal elemento de entrada para la etapa de ejecución se tiene el Plan de Gestión del Proyecto y como salida se tomarán los diferentes documentos, entregas o informes.

Área de calidad: En la ejecución del proyecto está contemplado un subproceso que será clave en el desarrollo de las entregas, el cual asegurará la calidad, en el que se desarrollan de una manera sistemática las actividades, con el fin de satisfacer los estándares de calidad establecidos en el proyecto. Lo anterior se puede resumir mediante la realización de auditorías de calidad, con el fin de identificar las mejores prácticas para el desarrollo de las entregas y así de una vez se pueden identificar las diferencias o anomalías, lo cual afectaría el producto final.

Área de recursos humanos: En este momento se desarrollarán dos subprocesos que  consisten en la adquisición y desarrollo del equipo del proyecto, es decir aquellas personas que participarán en el desarrollo serán vinculadas al proyecto de manera independiente, así hagan parte o no de la organización, y sus roles y responsabilidades serán definidos de tal manera que sea muy trasparente y clara la función de cada uno de los miembros del equipo del proyecto.

El segundo subproceso consiste en desarrollar al máximo las competencias de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, en esta parte quien sea el encargado de gerenciar el proyecto es clave para determinar las competencias de su equipo, ya que si las sabe explotar casi tendría asegurado en un 80% el éxito del proyecto, pues recordemos que los proyectos funcionan como la orquesta sinfónica, en la que el gerente es quien lleva la batuta y sus músicos son coordinados por el director de la orquesta, por eso la importancia de que ellos sean bien organizados.

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